Hallituksen ja johtoryhmän kuvauksen parhaat käytännöt

Yrityksen hallituksen ja johtoryhmän valokuvat rakentavat luottamusta, viestivät yrityskulttuurista ja vahvistavat brändiä. Mutta miksi toiset johtoryhmäkuvat näyttävät kalpeilta henkilökorttikuvilta, kun taas toiset ovat hyviä ja jäävät mieleen?

Kolme yleisintä virhettä johtoryhmäkuvauksissa

Arkikielessä kuvia räpsitään, mutta vakavasti ottaen, kuvaus ei hoidu sekunneissa eikä ilman ennakkosuunnittelua. Vanha sanonta hyvin suunniteltu on puoliksi tehty pitää hyvin paikkansa ainakin tässä valokuvahommelissa.

Ajoituksen aliarviointi

Yleisin virhe on varata kuvaukseen liian vähän aikaa. Kiireessä otetut kuvat näkyvät lopputuloksessa – jäykkinä ilmeinä ja epäluontevina asentoina. Johtajien kalenterit ovat täynnä, mutta laadukkaaseen kuvaukseen kannattaa varata hyvin aikaa, kuvavariaatioiden määrästä riippuen; mitä enemmän variaatioita halutaan, sitä enemmän aikaa tarvitaan. Noin 20 minuuttia per henkilö on hyvä lähtökohta.

Kuvauspaikan sattumanvarainen valinta

Kuvauspaikka voi vaihdella, mutta tyylin ei tulisi. Pahimmillaan kuviin saadaan sekä neukkarin kelmeä keinovalo, toimistokäytävän spotit ja ulkokuvan luonnonvalo ja kaikkien näiden sekavat taustat. Kuvauspaikalla on siis väliä. Useinhan kuvauspaikka on kaikille sama käytännön syistä; kuvaus ajoitetaan kokouksen yhteyteen. Silloinkin voi miettiä, kuvastaako neukkarin kulma parhaiten yritystä, vai löytyisikö lähistöltä rauhallinen oleskelutila kuvausta varten. Kuvaspaikan pitäisi myös olla sellainen, että sinne saa mahtumaan valaisukalustoa, jotta henkilöt saadaan valaistua vimpan päälle hyvin.

Puutteellinen valmistautuminen

"Tule vain paikalle, kyllä se siitä" -lähestymistapa on harvoin hyvä. Ilman selkeää ohjeistusta pukeutumisesta, valmistautumisesta ja kuvauksen tavoitteista lopputulos on usein pettymys. Meikkaus ennen kuvausta varmistaa, että kasvot ei kiillä ja hiukset sojota, mutta on kuvattaville myös hyvä hetki rauhoittua kiireisen aikataulun keskellä.

Johtoryhmäkuvauksen ja henkilöstökuvauksen suunnittelu

Noin pääsääntöisesti 80% kuvauksista tehdään ennen kuvausta. Valmistautuminen on siis erittäin tärkeää, jotta saadaan sujuva kuvauspäivä ja hyvät otokset.

Selvä briiffaus kuvattaville:

• Mitä kuvia tarvitaan (virallinen potrettikuva, toiminnallisempi tilannekuva, ryhmäkuva)

• Pukeutumissuositukset (värimaailma, tyyli, asusteet)

• Valmistautumisohjeet (hiukset, meikki, ihonhoito)

• Kuvausaikataulu ja -paikka

Ennen kuvausta laadin asiakkaan kanssa kuvausaikataulun, joka lähetetään kaikille kuvattaville. Ohjeistan myös pukeutumisessa. Jos paikalla on meikkaaja, annetaan myös ohjeet pohjameikin tekoon ja kampaukseen.

Kuvausympäristön valinta ja suunnittelu

Kuvauspaikka vaikuttaa tietysti lopputulokseen. Kukin lokaatio viestii vähän erilaisia asioita, joita kannattaa pohtia kuvauspaikkaa valitessa. Ympäristön tulee tukea yrityksen brändiä, ei kilpailla huomiosta henkilöiden kanssa.

Yrityksen omat tilat – autenttiset ja tutut kuvattaville

• Moderni neuvottelutila

• Näyttävä aula tai showroom

• Työympäristö, joka kuvastaa yrityskulttuuria

Studio – kontrolloidut olosuhteet ja ajaton lopputulos

• Neutraali tausta, joka sopii brändin väreihin

• Mahdollisuus täydelliseen valaistuksen hallintaan

• Ei häiriötekijöitä

Ulkolokaalio – erottuva ja persoonallinen

• Arkkitehtuurisesti vaikuttava rakennus tai miljöö

• Luonnonvalo ja ympäristö osana bränditarinaa

• Kaupunkiympäristö yrityksen toimialan mukaan

Suomessa kun ollaan, niin näistä ulkotilat ovat kaikkein arvaamattomimmat. Säitä emme voi hallita, joten ulkokuvauksissa kannattaa olla joko varapäivä tai sisätilavaihtoehto huonon sään sattuessa. Huonolla ilmalla kuvausten kannalta ei ole pelkkä sade, vaan myös esimerkiksi hurja tuuli voi aiheuttaa ongelmia!

Tarvitsetko apua hallituksen, johtoryhmän tai henkilöstökuvausten suunnitteluun, ole yhteydessä! I am here to serve!